Kurzbeschreibung:

Koordination und Betreuung der Geschäftsstelle des Vereins Tourismus Service Bergstraße e.V. und Durchführung der vom Vorstand beschlossenen Aktivitäten

Berichtsweg fachlich:

Geschäftsführender Vorstand

Aufgaben:


• Koordination und Betreuung der Vereinsgeschäftsstelle in Lorsch in Absprache mit dem geschäftsführenden Vorstand

• Mitgliederbetreuung und -Akquise

• Akquise von Sponsoring-Geldern

• Abwicklung des Zahlungsverkehrs in Absprache mit dem geschäftsführenden Vorstand

• Koordination des Personals der angegliederten Tourist Information in Zwingenberg und Abrechnung mit dem Lohnabrechnungsbüro bzw. der Stadt Zwingenberg

• Aktualisierung vorhandener Druckwerke

• Messeplanung und Durchführung sowie Koordination des Standdienstes

• Unterstützung der Organisation von eigenen Veranstaltungen bzw. Veranstaltungen mit Beteiligung des Tourismus Service Bergstraße e.V.

• Vertretung des Tourismus Service Bergstraße e.V. in verschiedenen Arbeitskreisen


Gewünschte Voraussetzungen/Fähigkeiten/Kompetenzen:


• Ausbildung im Bereich der Tourismuswirtschaft oder langjährige Berufserfahrung im Tourismussektor

• Sicheres Umgehen mit EDV-Systemen, insbesondere Office-Programmen

• Sicherheit im Umgang mit dem Internet (Einpflege Homepage, Datenbanken, Tourenportale, Social Media)

• Grundlegendes betriebswirtschaftliches Verständnis

• Hohe Leistungsbereitschaft und Bereitschaft der regelmäßigen Fortbildung

• Fähigkeit planvoll und systematisch vorzugehen, sich und die Arbeit zu organisieren

• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse

  Belastbarkeit auch in Stresssituationen

• Fähigkeit schnell und flexibel auf neue Situationen zu reagieren

• Bereitschaft zu Wochenendarbeit (z.B. bei Messen) und außerhalb der üblichen Arbeitszeiten (z.B. bei Veranstaltungen)

• Gut ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Durchsetzungsvermögen

• Sicher in Wort und Schrift

• Vertraut mit administrativen Abläufen

Gehalt / Laufzeit:
Basierend auf 38,5 Std./Woche 3.200 € brutto, unbefristeter Vertrag, Probezeit 6 Monate

KONTAKT:
Maria Zimmermann, Vorsitzende, vorstand@diebergstrasse.de